Főoldal

Egy sikeres vállalkozónak biztonságra van szüksége!

Ha Ön is biztonságra vágyik, akkor válasszon olyan könyvelőirodát, aki válaszokat ad problémáira és megoldja azokat.

Egy sikeres vállalkozónak biztonságra van szüksége!

Jelen cikkünkben abban a kérdésben próbálunk segítséget nyújtani, hogy milyen szempontokat érdemes figyelembe venni, mielőtt könyvelőt választana egy cégvezető. Gyakran találkozunk olyan vállalkozóval, akinek teljesen mindegy, csak „olcsó könyvelője” legyen, gondolván úgyis ugyanazt kapja mindenhol, legjobban akkor jár, ha ezért a legkevesebbet fizet. Megint mások üzleti titkaik miatt elsősorban „megbízható könyvelőt” keresnek. De ennél egy könyvelő keresése összetettebb feladatot jelent…
Vegyük sorra milyen szempontokat érdemes mérlegelni:
1. Ár – olcsó könyvelő (?)

Mielőtt egy olcsó könyvelőt választ, mindenképpen próbálja felmérni, mi miatt kapott az átlagosnál/vártnál kedvezőbb ajánlatot. Amit érdemes sorra venni: új ügyfeleket szeretne szerezni vagy csak egyszerűen alulbecsülte az Öntől kapott munka nagyságát. Ez utóbbi esetben sajnos meglepetésként érheti, ha néhány hónap elteltével a korábbinál jóval magasabb árral áll elő a választott könyvelő, aki próbálja menteni a menthetőt. Ön ezért Jogosan érezheti magát becsapva…

realkonyvelo.hu: Korrekt könyvelőt kap, reális áron. Árainkat az alapján határozzuk meg, hogy mennyi munkánk van az Ön vállalkozásával. Ezt jellemzően a számlák és banki tranzakciók darabszáma, illetve az alkalmazottak száma határozza meg, nem pedig az, hogy mekkora összeget ír a számláira.
2. Leterheltség – elérhető könyvelő

Számos meglévő ügyfelünknek abból lett elege az előző könyvelőjénél, hogy nem volt elérhető. Telefonra, e-mailre ha válaszolt is, csak hetekkel a kérdés feltevését követően, amikor már partnerünk vagy megoldotta saját maga a problémát, vagy már nem volt aktuális a kérdés. Ez talán az egyik legfontosabb szempont, hiszen amikor könyvelőt kell választani, akkor lényegében munkatársat választ, akivel egy csapatban kell együtt dolgoznia. Ahhoz, hogy a csapat eredményesen dolgozzon, tagjainak kommunikálniuk kell egymással, mi több, hatékonyan, gyorsan kell kommunikálniuk. Egy leterhelt, nehezen elérhető könyvelő csak bosszúságot fog okozni Önnek. Figyeljen a kezdeti jelekre: ha nem hívja vissza Önt, nem válaszol az emailekre, akkor itt az ideje új könyvelőt keresnie!

realkonyvelo.hu: Az átlagosnál is nagyobb elérhetőséget biztosítunk az Ön részére, ami azt jelenti, hogy sürgős esetben az esti órákban, vagy akár hétvégén is kereshet minket kérdésével.
3. Megbízhatóság – megbízható könyvelő

Bizony előfordul, hogy egyes cégvezetők nehezen válnak meg már réges régen megunt könyvelőjüktől mert nehezen bízzák rá üzleti titkaikat egy új, ismeretlen emberre. A könyvelővel fenntartott kapcsolat egy bizalmi kapcsolat, amely csupán írásos egyeztetések alapján nehezen alakul ki. Ezért fontos, hogy választás előtt személyesen is találkozzon a kiszemelt könyvelőjével.

realkonyvelo.hu: Fokozottan figyelünk üzleti titkainak megőrzésére.
4. Földrajzi elhelyezkedés

Sokaknak fontos, hogy a könyvelőjük szinte a másik szobában üljön, igénylik a napi kapcsolattartást. Azt gondolom, egy bizonyos üzletméret felett ez indokolt lehet, azonban a legtöbb mikro vállalkozás nem engedheti meg magának, hogy saját főállású könyvelőt alkalmazzon. Ekkor nyújtanak megoldást a könyvelőirodák. Fontos tényező-e, hogy a szomszéd utcában legyen az iroda? Tapasztalatból mondom, a mai világban már közel sem olyan fontos, hogy a könyvelő a szomszédunk legyen. A napi kapcsolattartásra kiváló megoldást jelent a telefon, email, esetleg fax. Emellett pedig a rendszeres személyes találkozók tökéletesen hozzájárulnak egy egészséges üzleti kapcsolat fenntartásához.

realkonyvelo.hu: Igénytől függően (heti, havi, negyedéves rendszerességgel) biztosítunk ügyfeleinknek személyes találkozóra lehetőséget az aktuális adózási és könyvelési ügyek átbeszélésre. Emellett, vagy ezzel összehangolva vállaljuk, hogy személyesen elmegyünk Önhöz a könyvelendő anyagért.
5. Szakmai tudás – tapasztalt könyvelő

Ez az a szempont, amit nem fog tudni megítélni, hacsak nem szakmabeli. Itt kiinduló pont lehet, hogy hány ügyféllel rendelkezik a könyvelőiroda, mikortól folytatják működésüket, milyen a személyes benyomása a könyvelőről. De ez az a tényező, amire különösen igaz, hogy a „puding próbája az evés”.

realkonyvelo.hu: Pénzvisszafizetési garanciát vállalunk az első 6 hónapra, ami röviden annyit jelent, hogy ha elégedetlen szolgáltatásunkkal, az első 6 hónap könyvelői díjának 80%-át visszafizetjük Önnek.